Program do prowadzenia dokumentacji medycznej - jak dobrać najlepszy?

Fizjoterapeuci mają od niedawna ustawowy obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej. Coraz częściej mówi się też o wprowadzeniu obowiązku tworzenia jej w formie elektronicznej. Jeśli prowadzisz gabinet fizjoterapii i ta perspektywa cię przeraża, warto rozważyć skorzystanie z narzędzi online ułatwiających sporządzenie dokumentacji. Przetestowałem kilka takich aplikacji i za najlepszą uważam Medfile.

Medfile – najlepszy program do prowadzenia dokumentacji medycznej poprowadzi cię krok po kroku przez cały proces.

Obsługiwać go możemy poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną działającą w systemie Android lub iOS. Wersja mobilna nie posiada jak na razie wszystkich funkcji, chociaż wciąż się rozwija. W tym tekście skupię się głównie na wersji web.

 

Funkcje programu do elektronicznej dokumentacji medycznej

Program do prowadzenia dokumentacji medycznej oferuje kompleksową obsługę gabinetu – rejestrację pacjentów, wystawianie rachunków, załączanie dokumentacji. Pacjenci rejestrują się na wizytę poprzez stronę internetową gabinetu. Logując się do systemu Medfile możemy utworzyć dla pacjenta wizytę pojedynczą lub powtarzalną (np. cotygodniową) – funkcja ta sprawdzi się zwłaszcza w przypadku rehabilitacji, wymagającej regularnych wizyt. Medfile umożliwia także dodawanie kilku użytkowników i zarządzania dokumentacją przez kilku fizjoterapeutów równocześnie, co może być przydatne, gdy przeprowadzamy konsultacje lub leczenie grupowe.

Przejrzysty i funkcjonalny formularz badania może w znacznym stopniu ułatwić pracę fizjoterapeuty. Medfile oferuje narzędzie do tworzenia własnych formularzy, możemy również skorzystać z prostego formularza domyślnego. Wprowadzone kody ICF i ICD 10 umożliwiają klasyfikację schorzeń według ogólnie przyjętych standardów. Dodatkowo platformę zintegrowano z systemami NFZ, co ułatwia rozliczanie.

Pomocnym narzędziem jest także opcja wysyłania przypomnień SMS, dzięki której można zmniejszyć liczbę „zapomnianych” wizyt, których pacjenci nie odwołują i tym samym usprawnić działanie gabinetu. Do każdego konta przypisany jest pakiet 100 wiadomości, których treść możemy edytować. Po ich wykorzystaniu można dokupić dodatkowe pakiety.

Specjalnie z myślą o fizjoterapeutach, Medfile wyposażył kartę wizyty w schemat ludzkiego ciała w czterech rzutach, służący do wizualizacji dolegliwości pacjenta – można na nim graficznie zaznaczać źródła bólu, a także jego intensywność i charakterystykę. Jeśli pacjent skarży się na więcej niż jedną dolegliwość, mamy wybór koloru oraz grubości kreski służącej do zaznaczania. Dzięki temu każde schorzenie może być widoczne.

 

Aplikacja Medfile

Zapoznałem się również z mobilną wersją Medfile, która w wersji na androida funkcjonuje bardziej jako kalendarz wizyt zintegrowany z kartami pacjentów. Jest oczywiście bardzo przydatna, jednak większość opcji edycyjnych pozostaje bardziej rozbudowanych w wersji web. Warto skutecznie reklamować swój gabinet za pomocą własne strony internetowej. 

 

Firma BioStat

Twórcy oprogramowania Medfile, czyli BioStat to firma funkcjonująca na polskim rynku od kilkunastu lat. Biostat nieustannie pracuje nad rozwijaniem aplikacji – kluczowy jest tutaj feedback od użytkowników (lekarzy oraz fizjoterapeutów), zbierany za pomocą ankiet i badań. Można więc spodziewać się, że gdy wykupimy pakiet Medfile na dłuższy okres, aplikacja będzie dostosowywać się do potrzeb branży wraz z kolejnymi aktualizacjami. W przyszłości planowane jest wzbogacenie programu o możliwość dodania podpisu elektronicznego, a także testów fizjoterapeutycznych.
Gdy chcemy rozwiązać umowę, firma zobowiązuje się dostarczyć nam całą wprowadzoną dokumentację na nośnikach CD.

W celu przetestowania funkcjonalności programu polecam założenie darmowego konta. W wersji bezpłatnej dostajemy możliwość utworzenia 75 wizyt na miesiąc, nie mamy pakietu 100 wiadomości na start. Nie można w nim także tworzyć własnych formularzy badań, co w przypadku bardziej skomplikowanych schorzeń, może być problematyczne.

 

Cena

Koszt aplikacji przy wykupieniu rocznej opcji jest najkorzystniejszy. Na stronie programu często pojawiają się informacje o atrakcyjnych zniżkach.

 

Medfile jest programem wszechstronnym, tworzonym z myślą o najróżniejszych aspektach prowadzenia gabinetu. W połączeniu z łatwością w obsłudze oraz pomocnym podejściem firmy BioStat do klienta – tworzy najciekawszą propozycję tego typu oprogramowania na rynku, którą z pełnym przekonaniem mogę polecić każdemu, kto prowadzi własny gabinet.